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借力“互联网+”,激发采购新活力
时间:2019-05-25点击量:2614 单位:采购供应部 作者:蔡高伟 文章字符数: 1544 分享到:

从手工方式采购,到电子采购,再到今天的1688互联网平台采购,公司瞄准高质量发展目标,一步一个台阶,着力打造采购“3.0版”,充分激发采购新活力,打造采购管理提质增效“双引擎”。

近年来,公司积极探索,不断改革创新,先后创建了分级谈判、竞价、电子采购和1688互联网采购等多种采购模式,取得了显著成效。公司自2018年上线1688互联网采购以来,累计完成交易额达5.16亿元,线上下单率达到69%,已有559多户供应商完成上线准入,供应商上线率达到75%,同时引入了部分优秀的外来供应商,每月平均降本率达到3.8%,大大降低了公司的采供成本。

四个“简化”提效率

mg老虎机娱乐赌场官网采购工作繁重,尤其是实现精细化管理后,各种有关基础工作大量消耗采购员时间与精力,束缚着采购员放开手脚去开拓市场和做成本分析。公司借助1688采购,简化了工作流程,大大提高了工作效率。一是简化市场调研。传统采购的供应商调研是一项工程量较大的任务,需要多个部门协同合作,论证制定调研路线后安排人员外出,耗费人力财力。借助1688采购,采购员只需一键发布需求公告,全网符合条件供应商均可收到信息,主动联系报价,有效减少调研开发供应商的环节。二是简化采购过程。现有模式下采购员无需整理报价单,组织采购谈判与竞价,只要将采购需求发布在1688平台,供应商报名、报价、竞价、履约、结算、付款等全程线上操作,彻底将“人在跑”的模式转变为“数据跑”,让采购员腾出更多时间用于市场调研和价格分析。三是简化汇报流程。之前汇报一项物资采购情况流程复杂,可能需要好几分钟,有时还不能够讲清楚,现在只要是通过1688竞价采购,在定标资料中备注,就能快速审核通过。四是简化对接模式。采购员在1688平台办理业务,供应商网上背对背竞价,采购计划、付款、结算均通过网络对接,完全实现无纸办公,将以往需要7个工作日的询价方式缩短到3日内,大幅提高了采购效率。

四个“公开”聚阳光

“没有繁琐的流程、供需双方和产品信息都在同一平台、价格比对一目了然、不存在特供物资……”这是采购员常挂在嘴上的一句话。公司全面实行1688采购后既实现了便捷高效,又实现了阳光透明。一是信息发布公开。采购员1688平台发布竞价公告,全网1100万供应商都能看到,具备条件都能参加竞价。二是竞价过程公开。竞价采购全程在网上进行,供应商在规定时间内参与报价,能实时看到价格排名,整个竞价过程由计算机系统控制。三是过程记录公开。1688采购每步操作都保留痕迹与记录,采购员根据记录追溯竞价过程,分析制定采购策略;同时竞价记录生成凭证,作为后期职能管理部门和审计检查的依据。四是监督检查公开。竞价时,采购员可邀请相关人员共同观看竞价过程,过程监督公开透明。

“二增一减”降成本

降本增效是mg老虎机娱乐赌场官网发展永恒的话题。借助管理创新,最大限度的激发潜能,发挥采购效能,是公司长期以来探索与改革的出发点和落脚点。1688采购上线后,一是增加供应商参与度。实施1688采购以来,打破了原有老供应商报价的局面,招募到全网更多合格供应商,最大限度发挥竞争作用,实现采购价格最低。二是增加采购成本分析。采购员借助1688采购提供的采购参谋模块,分析历史采购情况,判断供应商报价的合理性,实现最优价采购。三是减少采购费用。网上采购减少了采购寻源、调研和供应商现场参与竞价谈判的费用,从而使得供应商的报价降至最低。

据悉,公司还将持续优化解决1688大mg老虎机娱乐赌场官网采购平台使用中存在的问题,并完成1688大mg老虎机娱乐赌场官网采购平台与NC系统的集成工作,以及实施电子合同和建成低值易耗品网上采购商城,打造高效、快捷、阳光采购。

编辑:李建军